>> Інформатика: Текстовий процесор Microsoft Office Word 2007 (повторення).
Практична робота до предмету Інформатика 10 клас .
Розгляд теми: Текстовий процесор Microsoft Office Word 2007 (повторення).
Практическая работа СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ.
ЗАДАНИЯ
Задание 1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список.
1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.
2. Разверните окно редактора на весь экран. Установите вид – Разметка страницы, масштаб - По ширине страницы.
3. Задайте все поля страницы по 2,5 см.
4. Перед началом набора текста установите размер шрифта 14 пт., вид - курсив и гарнитуру шрифта Times New Roman.
5. Командами Формат/ Абзац задайте следующие параметры:
- межстрочный интервал - множитель 1,3; выравнивание по ширине.
6. Командами Сервис/ Язык/ Расстановка переносов установите автоматическую расстановку переносов.
7. Наберите образец текста (рис.1). Образец содержит один абзац текста, рисунок в виде схемы и маркированный список.
Образец задания: Рис.1.
8. Проверьте введенный текст с точки зрения грамматики командой Сервис/ Правописание. Исправьте все найденные ошибки. Сохраните документ.
Задание 2. Приемы работы с многостраничным текстовым документом.
1. Скопируйте документ, созданный в Задании 1, четыре (4) раза,
2. Выполните принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма клавишами +.
В результате этих действий каждое информационное письмо будет располагаться на новой странице.
3. Задайте нумерацию страниц (вверху страниц, справа) командой Вставка/ Номера страниц
4. Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма командами Формат/ Абзац следующим образом:
1 письмо:
шрифт Times New Roman, 14, с красной строкой (отступом), выравнивание по ширине;
2 письмо:
шрифт Arial, 12, с висячей строкой (выступом), выравнивание по левой границе; абзацные отступы по 2 см. слева и справа;
3 письмо:
шрифт Times New Roman, 10, первая строка абзаца без отступа и выступа, выравнивание по правому краю;
4 письмо:
фрагмент отформатировать как во втором письме, пользуясь режимом Формат по образцу, который вызывается кнопкой на панели инструментов (метелкой);
5 письмо:
первый абзац отформатировать как в третьем письме, пользуясь режимом Формат по образцу.
5. Задайте стиль заголовков на каждой странице, используя шаблоны стилей. Для этого выделите заголовок и командой Формат/ Стили и форматирование задайте стиль «Заголовок2»
6. Создайте оглавление документа. Установите курсор в конец документа, выполните команду Вставка/ Ссылка/ Оглавление и указатели, при этом будет создано оглавление документа. Используя оглавление, перейдите на третью станицу документа.
7. После третьего письма поместите закладку (Вставка/ Закладка) с именем "Письмо3"
После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Добавить.
Внимание!
Имя закладки не должно содержать пробелы.
8. Установите курсор в конце заголовка первого письма и поставьте обычную сноску внизу документа с текстом «Письмо 1» (Вставка/ Ссылка/ Сноска)
9. Вставьте в конце каждого письма свою фамилию, имя и отчество, пользуясь командами Сервис/ Параметры автозамены.
Предварительно выполните следующие действия:
- командой Сервис/Параметры автозамены активизируйте диалоговое окно Автозамена;
- в поле Заменить введите три буквы ФИО; - в поле На наберите полностью свою фамилию, имя и отчество;
- нажмите кнопки Добавить, OK
Этими действия вы подвязали к буквосочетанию «ФИО» свою фамилию, имя и отчество.
Перейдите к третьему абзацу с помощью закладки через команды Правка/ Перейти/ Закладка/ Письмо3.
Введите с клавиатуры буквосочетание «ФИО» и появится ваша фамилия, имя и отчество.
Далее не забудьте поставить «ФИО» после каждого письма.
10. Пользуясь командой Формат/ Регистр переформатируйте текст первого абзаца каждого письма следующим образом:
- письмо 1
- «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ»; - письмо 2
- «все строчные»;
- письмо 3
- «Начинать С Прописных»; - письмо 4
- «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР»;
- письмо 5
- «Как в предложениях».
11. Сохраните созданный документ с типом файла Web-страница в вашу папку.
Задание 3. Оформить документы со схемами по образцам
Документ 1.
Документ 2.
Надіслано учителем інформатики Міжнародного ліцею "Гранд" Чебаном Л.І.
Планування з інформатики, підручники та книги онлайн , курси та завдання з інформатики для 10 класу
Цель – рассмотреть основные методы создания сложных документов, включающих таблицы, рисунки, списки, формулы и другие объекты.
Таблицы часто используются для организации и представления данных. Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Microsoft Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего способа создания таблицы зависит от ее сложности и требований пользователя.
2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавить таблицу .
- Выберите нужное число строк и столбцов перетаскиванием.
Для вставки таблицы с помощью команды Таблица – Вставить - Таблица используется для выбора размеров и формата таблицы до вставки ее в документ.
1. Выберите место создания таблицы.
2. В меню Таблица выберите команду Вставить , а затем - команду Таблица .
3. В группе Размер таблицы выберите число строк и столбцов.
4. В группе Автоподбор ширины столбцов выберите параметры для настройки размера таблицы.
5. Чтобы использовать встроенные форматы таблицы, нажмите кнопку Автоформат .
Выберите необходимые параметры.
Можно создать более сложную таблицу, например таблицу, которая содержит ячейки различной высоты, или таблицу с различным числом столбцов в строке.
- Выберите место создания таблицы.
- В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу .
Появится панель инструментов Таблицы и границы
- Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.
4. Чтобы удалить одну или несколько линий, нажмите кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы и границы , а затем щелкните линию, которую требуется удалить
- После завершения создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок.
Для автоматического применения обтекания текста удерживайте нажатой клавишу CTRL во время рисования таблицы.
Для создания веб-страниц используются вложенные таблицы. Представьте веб-страницу в виде большой таблицы, которая содержит другие таблицы. Текст и графические элементы размещаются в различных ячейках таблицы, что помогает создать макет различных частей страницы.
- В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу .
Появится панель инструментов Таблицы и границы , а указатель примет вид карандаша.
- Установите карандаш в ячейку, в которой следует разместить вложенную таблицу.
- Нарисуйте новую таблицу. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.
- После завершения создания вложенной таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок.
Существующую таблицу можно скопировать и вставить в другую таблицу.
При создании рисунков или макетов с помощью приложений Microsoft Office полезно знать, рисунки какого типа используются - точечные или векторные. Тип рисунка, над которым ведется работа, определяет возможности форматирования и редактирования.
Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек, наподобие того как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение.
Способ отображения цветов на точечном рисунке можно изменять путем настройки яркости и контрастности, преобразования цветов в оттенки серого или черно-белое изображение, либо путем создания прозрачных областей. Для изменения конкретных цветов в точечном рисунке необходима программа редактирования фотографий.
Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.
Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Допускается редактирование, перемещение и изменение порядка отображения отдельных линий. При изменении размеров векторного рисунка компьютер прорисовывает линии и фигуры заново таким образом, чтобы сохранялась исходная четкость и перспектива. Векторными рисунками являются автофигуры.
Линии и фигуры, из которых состоят векторные рисунки, можно группировать и разгруппировывать, изменять порядок их отображения, а также изменять цвет одной или всех частей рисунка.
Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, используемого для их создания. Например, метафайлы Microsoft Windows сохраняются с расширением WMF.
Для вставки рисунка из файла, необходимо:
- Щелкните место вставки рисунка.
Чтобы вставить рисунок в полотно, выделите полотно.
- В меню Вставка выберите команду Рисунок , а затем - команду Из файла .
- Найдите рисунок, который требуется вставить.
- Дважды щелкните рисунок, который требуется вставить.
При создании рисунка в Microsoft Word вокруг него отображается полотно. Это полотно помогает упорядочить и изменить размеры объектов в рисунке.
- Щелкните документ, в котором необходимо создать рисунок.
- В меню Вставка выберите команду Рисунок , а затем - команду Создать рисунок .
Полотно вставляется в документ.
- Вставьте необходимые фигуры или картинки.
В документ Microsoft Word можно вставлять формулы, для этого:
- Укажите место для вставки формулы.
- В меню Вставка выберите команду Объект , а затем откройте вкладку Создание .
- В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0 .
Если редактор формул недоступен, его необходимо установить.
- Нажмите кнопку OK .
- Создайте формулу, выбирая символы на панели инструментов Формула и вводя переменные и числа с клавиатуры. Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.
Для получения справочных сведений выберите команду Вызов справки в меню Справка .
- Чтобы вернуться в Microsoft Word, щелкните документ.
Списки бывают простые и сложные, маркированные и нумерованные. Их вставка в документ выполняется командой Формат – Список .
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Создание комплексных документов в Miсrоsоft Word. Списки. Таблицы
Списки
Упорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков. Так представляют инструкции, наборы поясняющих утверждений, перечни предметов или объектов. Word поддерживает два вида списков -маркированные списки, в котором каждый пункт помечается одинаковым маркером, и нумерованные списки, где пункты последовательно нумеруются.
Чтобы создать список нужно щелкнуть на кнопке Нумерация или Маркеры панели инструментов Форматирование. В конце абзаца (предложения) нажать на клавишу Enter.
Преобразование текста в список
Для преобразования существующего текста в список, надо
выделить его и щелкнуть на кнопке Нумерация или Маркеры на панели инструментов. Word автоматически преобразует новый абзац в элемент нумерованного списка, если он начинается с числа, за которым следует точка. Если абзац начинается с символа, то он автоматически преобразуется в элемент маркированного списка. Последующие абзацы также рассматриваются как элементы начавшегося списка.
При вводе элементов списка следующий абзац автоматически начинается с номера или маркера. Создание списка заканчивают двукратным нажатием на клавишу Enter в конце абзаца.
Чтобы изменить или настроить формат списка, следует дать команду «Формат ® Список» или выбрать в контекстном меню пункт Список . В диалоговом окне Список вкладки Маркированный и Нумерованный позволяют выбрать вид маркера или способ нумерации списка. Если стандартное оформление списка не подходит, можно щелкнуть на кнопке Изменить и задать один из маркеров или один из вариантов нумерации, а также положение маркеров или номеров, пунктов списка.
Вкладка Многоуровневый позволяет задать список, содержащий до 9-уровней пунктов, нумеруемых или маркируемых отдельно. Для перехода на более низкий уровень служит кнопка Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование. Для возврата на более высокий уровень служит кнопка Уменшить отступ .
Вставка оглавления документа
Word позволяет автоматически создавать и вставлять в документ его оглавление . Для вставки оглавления нужно поместить курсор в то место документа, где должно появиться оглавление, и дать команду «Вставка Оглавление» . Появится окно «Оглавление и указатели», его нужно открыть на вкладке «Оглавление». По умолчанию оглавление формируется из заголовков, то есть из абзацев, оформленных стилем «Заголовок 1». Уровни заголовков, которые необходимо отразить в оглавлении, задаются переключателем «Уровни» в окне параметров оглавления. Для того чтобы перейти к любой части документа, достаточно щелкнуть номер ее страницы в оглавлении.
В течение последующего редактирования текста могут появиться новые заголовки, а часть заголовков исчезнуть. Чтобы обновить существующее оглавление, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду «Обновить поле».
Таблицы
Таблицы, создаваемые в Word не могут в полной мере заменить возможности электронных таблиц Microsoft Office или Microsoft Access. Однако они являются важным вспомагательным средством текстового редактора.
Создание простой таблицы
Способ 1. Для создания простой таблицы проделайте следующие шаги:
установите текстовый курсор в ту позицию, где планируется разместить таблицу;
нажмите кнопку Вставить таблицу на панели Стандартная
передвигайте указатель по сетке до тех пор,пока не будет выделено нужное количество строк и столбцов, а затем сделайте щелчок мышью.
Способ 2.
Для создания простой таблицы можно использовать также команду Добавить таблицу из меню Таблица. После выполнения этой команды вы увидите на экране окно Вставка таблиц. Важным отличием этого способа является возможность сразу же при создании таблицы задать ее формат. Для этого в окне Вставка таблицы служит кнопка Автоформат.
Создание сложной таблицы
Для создания сложной таблицы проделайте следующие шаги:
Установите текстовый курсор в ту позицию документа, где планируется разместить таблицу;
Если панель инструментов Таблицы и границы отсутствует на экране, нажмите кнопку Таблицы и границы на панели Стандартная.
После того, как появиться эта панель инструментов, указатель мыши примет вид пера. Если панель инструментов Таблицы и границы уже присутствует на экране, то просто нажмите на ней кнопку Нарисовать таблицу после этого указатель мыши примет вид пера;
Переместите указатель при нажатой кнопки мыши из одного угла будущей таблицы в другой, это позволить определить (нарисовать) внешние границы таблицы.
Затем аналогичным способом прорисуйте внутри таблицы линии столбцов и строк;
Для удаления какой-либо линии или отрезка нажмите кнопку Ластик на панели Таблицы и границы и «сотрите» ненужную линию. Ячейки, границы между которыми будет таким образом удалены, сольются в одну общую ячейку.
Выделение столбцов и строк таблицы
Чтобы выделить ячейку, строку или столбец , установить курсор на ячейке, затем выбрать команду в меню Таблица- Выделить, затем соответствующий пункт (Ячейку, Строку, Столбец). Для выделения строки можно щелкнуть указателем мыши, перед строкой вне таблицы. Чтобы выделить несколько ячеек или строк или столбцов , после выделения первого, не отпуская левую кнопку мыши, перетащите указатель в нужном направлении или одновременно нажмите клавиши Shift+ стрелку (вправо, вниз, верх, вниз) на клавиатуре.
Изменение ширины строк и высоты столбцов
1-способ. Выделить строки или столбцы, затем выполнить команды «Таблица-Высота и ширина ячейки» - указать значения.
2-способ. Указатель мыши подвести к границе строки или столбца, появляется стрелка, затем не отпуская левую кнопку мыши уменьшить или увеличить размер .
Вставка ячейки, строк, столбцов
Чтобы добавить к таблице новый столбец, нужно выделить столбец, рядом с которым должен появиться новый столбец. Командой «Таблица Выделить» или, поместив указатель мыши на верхнюю границу столбца, щелкнуть ее. После того как столбец выделен, нужно дать команду «Таблица Добавить». Появится новый столбец, а выделенный будет смещен вправо.
Чтобы добавить столбец с правого края таблицы, поместите курсор правее крайнего справа столбца, дайте команду «Таблица Выделить столбец» , а затем- «Таблица Добавить столбцы».
Новую строку внизу таблицы можно добавить, поместив курсор в последнюю ячейку таблицы и нажав клавишу Tab. Есть и другой способ- выделить строку, выше которой должна появиться новая, командой «ТаблицаВыделить строку» и дать команду «ТаблицаДобавить строки». Выделенная строка сместится вниз.
Объединение ячеек таблицы
Выделить объединяемые ячейки, затем выполнить команду в меню «Таблица Объединить ячейки» или убрать границу ячейки с помощью ластика панели Таблицы и границы, вызываемого нажатием соответствующей кнопки на стандартной панели инструментов
Как разбить ячейку на несколько ячеек
Выделить ячейку, затем выполнить команду в меню «Таблица Разбить ячейки», затем указать количество строк и столбцов .
Удаление ячейки, строк, столбцов
Выделить строку (строк) или столбец (столбцов), затем нажать одновременно клавиши Shift + Delete или выполнить команду «Таблица Удалить (строки, столбцы)». При удалении ячейки указать направления сдвига ячеек.
Сортировка списка или таблицы:
Выделите фрагмент, который следует отсортировать.
Выберите команду Сортировка (для таблиц) или Сортировка текста (для списка) в меню Таблица.
Выберите параметры сортировки.
Сортировка отдельного столбца таблицы
Существует возможность отсортировать отдельный столбец таблицы, не сортируя всю таблицу:
Выделите столбец или ячейки, которые следует отсортировать.
Выберите команду Сортировка в меню Таблица.
Нажмите кнопку Параметры.
Установите флажок Только столбцы.
Дважды нажмите кнопку OK.
Чтобы отсортировать столбцы данных, не включенные в таблицу, преобразуйте их в таблицу.
Выполнение вычислений в таблице:
Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.
Выберите команду Формула в меню Таблица.
Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.
В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM.
В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.
Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.
Вставка нумерованных названий
Чтобы вставить нумерованное название под объектом (например, таблицей), нужно дать команду «ВставкаНазвание».
Изучение литературы
1. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере./ Под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2000.
2. А.В.Могилев, Н.И.Пак, Е.К.Хеннер, Информатика, Учебник для ВУЗов - М.: Издательство Academa, 1999.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Программа MS Word как текстовый процессор. Разбиение и слияние ячеек таблицы. Понятия "строка", "столбец". Особенности форматирования таблиц, стиль и нумерация. Практический пример построения диаграммы в MS Word. Автоматическая нумерация строк таблицы.
лабораторная работа , добавлен 17.12.2013
Программа Word, позволяющая создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. Способы построения таблиц. Обработка таблиц и их форматирование. Вычисления в тексте и таблице. Разделение и соединение ячеек. Создание заголовков многостраничных таблиц.
контрольная работа , добавлен 28.01.2012
Создание и редактирование текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты. Разница между текстовыми редакторами и текстовыми процессорами. Запуск Microsoft Word. Создание нового документа. Завершение работы в MS Word.
презентация , добавлен 19.12.2014
Создание макроса, позволяющего вставить строку текста, содержащую фамилию и группу, начиная с текущей ячейки, задать для таблицы чисел, состоящей из четырех столбцов и трех строк, найти сумму элементов таблицы, задать границы для полученной таблицы.
контрольная работа , добавлен 28.12.2009
Использование мастеров Word. Сохранение, закрытие, создание, редактирование документа. Ввод, добавление нового, удаление, выделение, копирование, выравнивание и перемещение текста. Проверка, печать документа. Дополнительные возможности. Создание таблицы.
контрольная работа , добавлен 01.06.2008
Преимущества использования Word при создании веб-страниц. Его публикация Word в библиотеке документов. Преобразование документа Word в веб-страницу. Функции HTML-конвертора Word97. Пересмотр документа Word и веб-страницы. Отображение закладок в документе.
реферат , добавлен 06.04.2010
Рассмотрение плана-конспекта урока по информатике по теме "Создание таблицы в текстовом документе". Изучение возможностей редактирования и форматирования таблиц в текстовом редакторе Word. Этапы проведения комбинированного урока и лабораторной работы.
конспект урока , добавлен 23.12.2010
Изучение тегов для создания списков и таблиц в HTML, основных атрибутов тегов. Практические навыки создания списков и таблиц в HTML-документах. Нумерованные, маркированные и вложенные списки, список определений. Выравнивание данных в ячейках таблицы.
контрольная работа , добавлен 09.08.2014
Microsoft Word: достоинства и недостатки, алгоритм установки. Требование к аппаратным и программным средствам. Особенности работы с таблицами: создание, редактирование текста, добавление элементов, преобразование, сортировка данных, вычисление формул.
курсовая работа , добавлен 16.06.2011
Основные функции текстового процессора Word. Создание документа Word. Использование шаблонов документов. Удаление, копирование и перемещение текста. Сохранение, закрытие и открытие документа. Изменение шрифтов, выравнивание текста и использование стилей.
Комплексными текстовыми документ считаются документы, содержащие специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы: формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа.
Вставка в текст формул. Редактор формул Microsoft Equation используется для создания сложных математических формул. То есть редактор позволяет вводить формулы, содержащие дроби, интегралы, корни, матрицы, выбирать размер, расположение и формат различных элементов формулы, вводить поясняющий текст. После выполнения команды Вставка-Текст-Вставить объект-Microsoft Equation 3.0 на экране появляется окно редактора формул.
Рис. 1.6. Окно редактора формул
Формула в редакторе создается путем выбора шаблонов и символов на панели инструментов редактора и ввода чисел и переменных в отведенные для них в шаблоне места. Для создания формулы следует сначала выбрать ее шаблон, а затем ввести в его пустые поля нужные математические выражения. При вставке в документ шаблона формулы курсор перемещается в поле, информацию в которое надо вводить первой. Это поле шаблона называется основным. Пример создания формулы показан ниже с применением шаблонов.
|
После заполнения основного поля следует перейти к заполнению прочих полей шаблона. Управлять передвижением курсора между полями при их заполнении можно с помощью мыши или клавиш управления курсором. С помощью вставки шаблонов в поля других шаблонов можно создать сложную иерархию формул. При создании формул соблюдаются особые стили их изображения (гарнитуры и размеры шрифтов, интервалы, выравнивания и др.), соответствующие определенным типам формул. Сохранение формулы происходит при закрытии поле формулы щелчком вне этого поля. Для несения изменения в существующую формулу необходимо дважды щелкнуть на формуле для активизации поля формулы и редактора формул. Далее курсор устанавливается в нужное место формулы, и производятся изменения. Все операции удаления, копирования, выравнивания и прочие операции правки и форматирования элементов формул выполняются аналогично подобным операциям над основными элементами текста документа.
Создание и редактирование таблиц. Таблица – это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять произвольным текстом, формулами и графикой. В текст документа могут вставляться простые таблицы и электронные таблицы Excel.
В простой таблице число ячеек в каждой строке не превышает 63; ячейки одной строки могут объединяться или разбиваться на несколько ячеек Адрес ячейки состоит из имени столбца и порядкового номера строки.
Отдельная ячейка может рассматриваться как отдельный документ: для нее для нее доступны операции ввода, редактирования и форматирования текста. При вводе длинного текста ячейка обычно растягивается по вертикали, ширина же ее не изменяется.
Создать таблицу можно одним из следующих способов:
· командой Вставка-Таблицы-Таблица . В диалоговом окне Вставка таблицы задаются параметры новой таблицы – количество строк, столбцов, ширина столбца, автоформатирование таблицы;
· командой Таблица-Нарисовать таблицу . При необходимости создания таблицы сложной структуры в Word есть возможность нарисовать структуру таблицы от руки, пользуясь карандашом.
Одна или несколько первых строк таблицы могут быть определены в качестве заголовка. Эти строки автоматически повторяются в начале страниц при разбиении или переносе таблицы на другие страницы. Создание заголовков выполняется командой Таблица-Заголовки .
Редактирование структуры таблицы: добавление и удаление строк, столбцов и ячеек осуществляется командами меню Таблица-Вставить или контекстного меню (предварительно выделить то, что нужно вставить: строку или столбец). Изменит ширину столбца можно перетаскиванием мыши ее границы. В режиме просмотра разметки страницы изменение ширины и высоты ячеек выполняется также с помощью манипуляций мышью на горизонтальной и вертикальной линейках форматирования. При вводе информации в ячейку ее высота автоматически увеличивается, если вводимая информация при заданной ширине не помещается. В Word есть команда Таблица-Автоподбор , которая автоматически устанавливает ширину столбцов в соответствии с объемом вводимой информации. Эта же команда позволяет выровнять высоту строки и ширину столбца. Для изменения размеров строк, столбцов и ячеек используется команда Таблица-Свойства таблиц- выбирается нужная вкладка и устанавливаются соответствующие параметры.
К ячейкам таблицы можно применять основные команды меню Формат . Команда Таблица-Автофомат автоматически форматирует целую таблицу. В диалоговом окне предлагается несколько десятков различных вариантов форматирования, которые могут быть дополнительно настроены с помощью соответствующих переключателей.
Заголовки таблицы можно оформить декоративным шрифтом, выполнить красочное обрамление и заливку фона. Последние процедуры выполняются по диалоговому окну команды Формат-Границы и заливка или используя панель инструментов Таблицы и границы .
Для создания заголовочной шапки таблицы необходимо объединить несколько ячеек или разбить одну ячейку на несколько ячеек. Для этих операций используются команды Таблица–Объединить ячейки или Таблица‑Разбить ячейки или соответствующие кнопки панели Таблицы и границы. Ячейки должны быть предварительно выделены
Для изменения направления текста в таблице необходимо выделить текст и с помощью контекстного меню выбрать команду Направление текста .
Сортировка данных в таблице осуществляется, при помощи команд Главная-Абзац-Сортировка по ключевым столбцам, старшинство признаков и тип сортировки определяются пользователем.
Таблица документа Word может содержать формулы, которые вставляются в ячейки с помощью команды Таблица-Формула или вводятся вручную, начиная со знака =. Все вычисления в таблице можно разделить на простые вычисления, подсчет значений по строкам и столбцам, вычисления результата на основании значений, разбросанных по документу.
Для вычисления в таблице используются табличные ссылки и специальные функции различных категорий, числовые константы, знаки математических операций, ссылки на закладки. Для ссылки на ячейку используется имя ячейки, например B4 или указание на некоторое множество ячеек, например В4:С6 или направления вычислений (LEFT – cлева-направо, RIGHT – справа‑налево, ABOVE – сверху‑вниз).
На рис. 1.7 приведена таблица, в которой показано как осуществляется нумерация строк и столбцов. Для организации вычислений в этой таблице можно использовать в формуле адреса ячеек и знаки математических операций или функции, в которых указываются диапазон ячеек или направление вычисления.
 |
Рис. 1.7. Пример таблицы
Так, например, для подсчета ячейки D4 установим курсор в эту ячейку и выполним команду Таблица-Формула. В открывшемся диалоговом окне в строке 1.2.3. Создание комплексных и текстовых документов
используем функцию =SUM(LEFT), которое указывает суммирование всех числовых значений, находящихся левее ячейки D4. Для вычисления ячейки G4 мы уже не можем применить вычисление по направлению, иначе в сумму войдут все ячейки, которые лежат левее данной ячейки. Поэтому в строку формулы введем =SUM(E4:F4) с указанием диапазона. Еще можно использовать вычисление с указанием арифметической операции. Тогда вид формулы будет следующий: =E4+F4 . Для вычислений итоговых значений по столбцам и по строкам можно воспользоваться кнопкой Автосуммы , но при этом программа сама выбирает направление и нужно быть внимательным при вычислении. Если результат получился неверным, то формулу можно исправить через команду Таблица-Формула .
Графики и диаграммы. Таблицы удобны для хранения точных числовых данных, но человеку часто нужны не точные цифры, а общее представление о величине какого-либо параметра. Поэтому табличные данные полезно дублировать диаграммами, которые отображают информацию с помощью графических элементов, таких как гистограммы, круговые диаграммы или графики.
Для создания диаграммы необходимо предварительно выделит в таблице данные, на основании которых будет построена диаграмма, и поместить эти данные в буфер обмена операцией копирование. Далее вызвать команду создания диаграммы одним из способов: команда меню Вставка-Объект- Microsoft Graph, команда Вставка-Иллюстрации-Диаграмма . В документе Word появиться диаграмма и откроется окно таблицы данных Microsof Graph/ Информация из таблицы будет перенесена в окно Graph., а меню и панели инструментов Word заменятся на соответствующие компоненты модуля Graph, как показано на рис. 1.8.
|
Рис. 1.8. Окно программы Microsoft Graph
Таблица данных для построения диаграммы редактируется: можно внести изменения в данные непосредственно в ячейках таблицы, модифицировать структуру таблицы данных – добавить или удалить строки и столбцы таблицы.
Диаграмма имеет определенный тип и состоит из серий данных и оформительских элементов (заголовки, оси, метки, легенды, стрелки, произвольный текст). Подбор типа диаграммы осуществляется с помощью команды редактора диаграмм Диаграмма-Типы диаграмм . При выделении элемента диаграммы двойным щелчком мыши можно с помощью команд меню Формат изменить любые его форматные характеристики. Выбор команды форматирования можно осуществить и из контекстного меню выделено элемента диаграммы.
Серией называется ряд (строка или столбец) точек данных, которые отображаются на диаграмме. Диаграмма по умолчанию строится в предположении, что серии расположены по рядам: текст из первого столбца таблицы данных будет вставлен в легенду в виде имен серий, а текст первого ряда (имена категорий) – в виде меток засечек горизонтальной строки. С помощью команд меню Данные можно изменить ориентацию диаграммы.
Созданную диаграмму можно сделать более наглядной и легко читаемой с помощью различных параметров диаграммы. Параметры, доступные для изменения, зависят от типа и формата диаграммы, использованные при ее построении. Чтобы настроить существующий тип диаграммы используют команды меню Диаграмма-Параметры диаграммы . С помощью вкладок этого диалогового окна можно произвести настройку таких элементов диаграммы, как заголовки, оси, линии сетки, подписи данных и т. д.
Чтобы выйти из программы Microsoft Graph и вернуться к редактированию документа Word, щелкните по документу вне диаграммы. Программа Microsoft Graph завершит свою работу, вновь появятся меню и панели инструментов Word. Диаграмма и данные сохраняются как внедренные объекты. Чтобы вновь запустить программу Microsoft Graph и вернуться к работе с диаграммой, дважды щелкните по ней. Таблицу данных можно закрыть, нажав на кнопку закрытия окна. Размеры созданной диаграммы можно менять. Для этого двойным щелчком выделите диаграмму. Вокруг диаграммы появятся маркеры изменения размеров. С помощью мыши перетащите один из маркеров в нужном направлении. При этом элементы диаграммы изменят свои размеры пропорционально измененным размерам всей диаграммы.
Работа с графическими объектами. Графические объекты, которые могут быть использованы в Word – это рисунки и изображения. Рисунки – это объект векторной природы. Изображение – это растровые объекты, для создания которых Word не имеет средств.
Создать рисунок в документе Word можно следующими способами:
· выполнить команду Вставка-Текст-Объект-вкладка Создать-Рисунок;
· вызвать на экран панель Рисование, выполнив команду Главная-Шрифт
| |
· Вставка-Иллюстрации-Фигуры-Новое полотно
Используя инструменты этой панели, можно создавать рисунки, схемы, блок-схемы алгоритмов и т.п. Рисунки создаются с помощью стандартных элементов: линия, стрелка, прямоугольник, овал и автофигуры. Созданные нарисованные объекты можно заливать различными цветами, создавать различные цветные контуры и использовать надписи с использованием кнопок 
на панели Рисования
. При создании любого рисованного объекта Word автоматически вставляет в документ специальную область, предназначенную исключительно для рисования. Основное достоинство этой области заключается в том, что она группирует все рисованные объекты, размещенные на ней, и позволяет работать с составным рисунком как с единым целым.
Рисованный объект может иметь многослойную структуру, тогда отдельные элементы рисунка нужно размещать определенным образом друг относительно друга. Для этого на панели инструментов имеются кнопки Действия-Порядок панели Рисования: На передний план , На задний план , Поместить перед текстом , Поместить за текстом .
Для вставки готового рисунка необходимо выполнить команды: Вставка – Иллюстрации- Рисунок – из файла (либо картинка).
Определенные операции редактирования рисунков (копирование, перемещение, удаление, и др.) могут выполняться над группой элементов рисованных объектов. Для этого используется кнопки Действия-Группировать (Разгруппировать, Перегруппировать) панели Рисования или эти же команды из контекстного меню выделенных объектов.
Для изменения размеров рисунка его необходимо выделить. Каждый рисунок имеет 8 маркеров. Можно подогнать рисунок под определенные размеры. Для этого нужно вызвать контекстное меню и выбрать размер рисунка. Изменить размер рисунка можно с помощью одного из маркеров рисунка. Для этого нужно установить указатель мышки на маркер и потянуть в нужном направлении. Выделенные рисованные объекты и их части можно вращать по горизонтали или вертикали, используя специальный маркер (отличается от маркеров выделения цветом), на котором указатель мышки меняется на круговую стрелку. Левой кнопкой мыши за этот маркер можно поворачивать рисунок. Также можно вырезать некоторую часть рисунка. Для этого нужно выделить рисунок- Формат - Размер - Обрезка , навести на рисунок, и отрезать в нужном месте. Для оформления рисунка в виде подложки (фон текста в виде рисунка) используется кнопка Цвет-Подложка и затем поместить рисунок за текст, используя соответствующую команду кнопки Действия .
С помощью кнопки Действия-Сетка выводится окно настройки шага смещения по горизонтали и вертикали при перемещении рисованных объектов после их выделения. Положение выделенных объектов можно скоординировать относительно друг друга или печатной странице с помощью команд Действия‑Выровнять (Распределить).
Формат выделенного рисунка может быть изменен с помощью одноименной команды контекстного меню.
Рисунок может вставляться в ранее подготовленную рамку текста, а также в Надпись . Использование Надписи позволяет:
· перемешение текста, рисунков, таблиц, или других объектов в любое место страницы;
· обтекание текста вокруг надписи;
· перемещение надписи между слоями документа;
· группирование текста и других объектов в одной надписи;
Вставка Надписи осуществляется командами Вставка-Надпись . Изменение размеров надписи осуществляется точно так же как и с любым выделенным объектом. Надписи можно группировать, форматировать, используя команды контекстного меню. Удаление выделенной надписи осуществляется клавишей Del.
Современные компьютеры - прекрасное средство для создания и хранения результатов научно-исследовательской работы в виде статей, тезисов, курсовых и дипломных работ, диссертаций. Большинство таких материалов кроме текста могут иметь формулы, таблицы, диаграммы и рисунки. Для создания подобных документов используется текстовый процессор Microsoft Word }
