Рано или поздно все новички задаются вопросом: что представляет собой архивация файлов, зачем она нужна среднестатистичному пользователю. Постараемся дать ответы на эти и некоторые другие вопросы, связанные с процессом архивации. После прочтения вы начнёте намного лучше разбираться в нюансах работы на персональном компьютере.
Архивы: что это такое
Архив представляет собой контейнер, в котором помещаются самые разные виды данных. Попадая в него, они не только надёжно хранятся, но ещё и немного уменьшаются в размерах благодаря процедуре сжатия.
Активное использование архивов практически на всех компьютерах мира объясняется удобной организацией структуры папок/файлов, уменьшением размера для отправки по электронной почте и создания копий. Работать с архивами просто и комфортно.
Какие подвиды бывают
- Самораспаковывающийся. По факту, перед нами исполняемый тип, выполненный в формате exe . Просто запустите – он сам распакуется в выбранное вами место.
- Многотомный. Так называется архив, который изначально разбит на несколько составляющих. Показал высокую эффективность при использовании объёмных файлов. Разделили их на компактные части, поместили на носители – и дело в шляпе!
- Запароленный. Уже из названия понятно, что открыть такой архив обычным кликом мышки не получится. Нужно будет ввести пароль. Классная штука, когда нужно защитить личные данные.
- Непрерывный. Каждый элемент представляет собой одно целое. Плюсы очевидны, однако не обошлось и без минусов. Чтобы извлечь один из элементов, придётся дождаться распаковки остальных.
Архивация файлов – что это такое
Действительно, зачем архивировать документы и папки? Архивацией называется процесс создания архива посредством упаковки файлов. Может происходить вместе со сжатием или без него.
Для архивирования используются специальные программы, именуемые архиваторами. Это идеальный вариант для тех, кто хотел бы увеличить свободное место на винчестере, привести файлы в порядок либо организовать на компьютере рабочее пространство.
Архиватор – особое ПО, предназначенное для аккуратной упаковки файлов в архив или, наоборот, их извлечения оттуда. При создании архивов сохраняются метаданные: название, время создания, право доступа и пр. Качественные архиваторы могут задействовать сжатие без потерь для того, чтобы снизить вес архива. В дальнейшем это позволит выполнить распаковку с точностью до одного бита. Качество не теряется.
Все файлы сжимаются совершенно по-разному. Некоторые упаковываются как текстовые, то есть размер уменьшается существенно. Другие – исключительно как бинарные (либо сильно уменьшаются в размерах, либо остаются почти неизменными).
Разновидности архиваторов: лучшие из лучших
Было бы неплохо узнать, какие архиваторы стоит использовать и почему. Эту классификацию мы приготовили специально для вас.
WinRAR
Пожалуй, самый популярный архиватор среди всех существующих на рынке. Вам стоит выбрать его из-за богатого функционала, приятного интерфейса. Скорость работы приличная, качество сжатия тоже радует. Разумеется, на русском языке. Поддерживает все распространённые типы архивов – от rar и zip до 7z . Идеальный выбор для тех, кто только начинает осваивать компьютер.
WinRAR или WinZip — выбор за Вами WinZIP
Не менее известный софт с просто ошеломляющим функционалом. Работает с большинством популярных расширений, переведён на русский. Скажем вкратце – если у вас на диске скопилось 10 гигабайт фотографий, попробуйте WinZip . Используя архиватор WinZIP , вы без труда уменьшите их вес до 9,5, а то и до 9 гигабайт!
Кстати, ВинЗип ещё и прекрасно синхронизируется с облачными сервисами, что весьма и весьма удобно.
7-ZIP
Бесплатное и не менее популярное ПО, чем WinZIP и WinRAR . Имеет собственное расширение 7z . Также поддерживает такие распространённые форматы, как зип, рар и пр. Меню оформлено в простом, лаконичном стиле. Это делает архиватор ещё привлекательнее.
Как и все перечисленные выше программки, 7-ZIP полностью переведена на русский язык. Скорость работы очень и очень приличная.
HaoZip
Можно с уверенностью заявить, что перед нами – полноценная и очень точная копия программы WinRAR . Она дублирует известный архиватор не только по функционалу, но и по внешнему стилю. Реализована поддержка множества форматов, степень сжатия восхитительная. Пожалуй, единственным минусом HaoZIP является отсутствие возможности запаковать данные в формат RAR . Вам будет доступна только распаковка. Надеемся, что этот маленький недостаток исправят в самое ближайшее время.
Архивация файлов в Windows (видео)
Вместо вывода
Надеемся, вам понравился материал об архивации данных. Мы продолжим публиковать материалы на эту тему. Впереди много интересного – оставайтесь с нами!
Однако на практике резервное копирование данных, похоже, представляет собой одну из тех задач, выполнение которых можно откладывать “на завтра”. Ведь наш старенький жесткий диск пока работает нормально, ну и ладно. В том, что касается резервного копирования, теория и практика идут порознь до тех пор, пока не наступает тот день, когда на экране появляется сообщение типа Invalidsystem configuration (Некорректная конфигурация системы) или Hard disk failure (Отказ жесткого диска).
Поверьте, утрата жесткого диска, “напичканного” не сохраненными больше ни на каких носителях (и теперь, соответственно, оказавшихся потерянными навсегда) данными быстро открывает глаза на важность выполнения операции резервного копирования. Во избежание подобной участи необходимо выработать привычку выполнять резервное копирование регулярно. В версиях Windows, которые предлагались до выхода Vista, выполнение резервного копирования никогда не было настолько простым, насколько должно было быть.
Программа архивации Windows 7
Прежняя программа архивации Windows от Microsoft больше напоминала добавленное в последний момент решение, дескать, в операционной системе все-таки должна присутствовать хоть какая-то программа для резервного копирования. Пользователи с более серьезным отношением чаще всего тут же замещали ее более надежной альтернативной сторонней программой. Программа для архивации данных, предложенная в Vista, имела более совершенный вид по сравнению со своими предшественницами и позволяла делать следующие вещи.
- Сохранять резервную копию на оптическом перезаписываемом диске, флэш-устройстве USB и другом съемном носителе.
- Сохранять резервную копию в сети.
- После соответствующей настройки программы осуществлять резервное копирование автоматическим образом, особенно в случае использования ресурсов с массой свободного места для размещения файлов (например, жесткого диска или какого-то просторного сетевого ресурса).
- Создавать резервную копию образа системы, хранящую точные данные всего состояния компьютера и потому обеспечивающую возможность выполнения полного восстановления системы в случае поломки и кражи компьютера.
Недостатком этой программы была недостаточная дружелюбность по отношению к опытным пользователям: резервное копирование можно было производить только под управлением мастеров и никак вручную.
Версия программы архивации данных, которая поставляется в Windows 7, является еще совершеннее той, что предлагалась в Vista, и позволяет немного больше управлять тем, что подлежит резервному копированию. Исчезло прежнее ненужное окно Центр архивации и восстановления: теперь вместо него сразу же отображается переделанное и улучшенное окно Архивация и восстановление.
Для запуска программы архивации Windows 7 необходимо щелкнуть на кнопке Пуск , ввести в поле поиска слово архивация и выбрать в списке результатов поиска вариант Архивация и восстановление . Настройка и выполнение резервного копирования файлов Windows 7 , мы продолжим в следующем материале (для продолжения нажмите ссылку)
Вы поверите нам, если мы заверим, что это самое полное и подробное руководство по использованию архивации данных в Windows? Если ваш ответ "Нет", спешим вас огорчить - это именно оно. Убедитесь сами!
Сохранность данных является одной из основных задач при работе за компьютером. Для этой цели предусмотрено огромное количество правил и норм, которые следует соблюдать. А также существует масса специальных программ, которые помогают в этом деле. Тут можно упомянуть антивирусы, которые справляются с виртуальными угрозами, программы для диагностики и восстановления жестких дисков, чтобы они прослужили подольше. И такой важный аспект, как архивация данных, о котором мы и поговорим в рамках данного материала.
Что такое архивация данных
На данном этапе всевозможные устройства для хранения цифровой информации имеют огромный объем памяти. Flash карты памяти, жесткие диски и специализированные хранилища данных предоставляют десятки и сотни терабайт памяти под ваши нужды. Но не смотря на то, что этот объем очень велик, он в любом случае ограничен. Поэтому задача экономии памяти актуальна и сейчас. А как проще всего добиться цели? Разумеется уменьшать объем файлов.
Именно это и достигается благодаря использованию процесса архивирования данных. Но это еще не все. Сохранность информации повышается благодаря созданию и использованию резервных копий данных. Передача информации меньшего объема экономит время и доступные мощности сетей передачи данных.
Процесс сжатия или архивирования данных - это преобразование исходной информации, основанное на специальных алгоритмах, делающееся с целью уменьшения ее объема.
Существует два основных метода сжатия - с потерями и без потерь.
- Сжатие с потерями - характеризуется большей эффективностью, с точки зрения уменьшения исходного объема данных. Используется для работы с видео, аудио и графическими данными. Потерянная информация не препятствует восстановлению и последующему использованию информации.
- Сжатие без потерь - характеризуется полным восстановлением исходных данных из архива. Используется для работы с текстовыми файлами, исходниками программ, и прочей информацией, для которой критична потеря части исходных данных.
Далее мы поговорим о создании архивов (образов) операционной системы Windows. Они используются для восстановления в случае критических сбоев. Рассмотрим встроенные средства, с помощью которым осуществляются все необходимые операции.
Вам пригодится :
Архивация в операционной системе Windows 7
Итак, давайте познакомимся с инструментов архивации в ОС Windows. Для запуска нажмите Пуск -> панель управления -> архивация и восстановление .
Именно так будет выглядеть стартовое окно при первом запуске. Теперь самое время перейти к настройке. Для этого щелкаем ссылку "Настроить резервное копирование ".
Мы перейдем к диалоговому окну, в котором нам необходимо будет выбрать место хранения, для созданного архива.
На жестком диске моего компьютера места недостаточно, поэтому целесообразно выбрать съемный носитель. Вообще хранить резервные копии следует в специально предназначенных для этого местах. Переносной жесткий диск вполне подойдет.
Выделяйте нужное устройство в списке, и нажимайте кнопку "Далее ".
На следующем шаге нам необходимо выбрать, какие именно данные следует архивировать.
Мы можем оставить этот выбор операционной системе Windows. В таком случае будет сделана резервная копия системы и личных файлов пользователей.
В ручном режиме мы можем самостоятельно выбрать пользовательские и прочие файлы, которые хотим добавить в архив.
Выбираем соответствующий пункт, и нажимаем "Далее ".
Теперь нам останется только еще раз проверить параметры архивации. Если все было выбрано верно, нажимаем кнопку "Сохранить параметры и запустить архивацию".
По завершению процесса у вас будет готовый архивный файл, содержащий резервную копию всех выбранных вами данных.
Расписание
При необходимости вы можете настроить автоматический запуск системы архивации. Для этого следует настроить расписание. Сделать это можно при первом запуске, в окне подтверждения параметров. Там вы увидите кнопку "Изменить расписание ". Нажмите ее и настройте параметры нужным образом.
Выберите временной промежуток, день недели и время, в которое будет запущен процесс резервного копирования.
Управление пространством
Если вы периодически создаете резервные копии, то место на вашем жестком диске или другом носители информации быстро заканчивается. В то же время устаревшие архивы теряют свою актуальность. Разумно будет удалять их - это поможет сэкономить место на диске, и оставить только свежие данные. Для этих целей предусмотрена специальная функция - управление пространством. Для ее запуска нажмите одноименную кнопку, когда вы находитесь в главном окне программы.
Здесь для вас собрана информация об имеющихся архивных данных, вместе с занимаемым ими объемом. Нажав на кнопку "Просмотреть архивы ", вы сможете увидеть все имеющиеся на данный момент резервные копии, и удалить устаревшие.
Восстановление архивированных файлов
Теперь когда у нас есть резервная копия нужных данных, самое время научиться ее использовать. Сейчас мы рассмотрим процесс восстановления файлов из имеющегося архива.
Снова возвращаемся к главному окну программы. Теперь нас интересует блок "Восстановление ". После того, как мы создадим хотя бы одну резервную копию, здесь появиться кнопка "Восстановить мои файлы". Нажимайте ее. Вы перейдете в диалоговое окно "Восстановление файлов ".
Теперь нам нужно выбрать файлы для восстановления. Для этого предусмотрены две кнопки - "Обзор файлов " и "Обзор папок ". Первая позволит вам выбрать конкретный файл или файлы, вторая соответственно целые папки.
После того, как все необходимые файлы будут выбраны, нажимайте кнопку "Далее ".
Теперь нам следует выбрать место, куда мы хотим разместить восстановленные файлы.
Мы можем выбрать любой диск или папку, или же оставить исходное место. После этого нажимаем кнопку "Восстановить ". Теперь остается только дождаться окончания процесса.
Как сделать образ системы
Предыдущие шаги были нацелены в основном на создание резервных копий пользовательских файлов. Теперь давайте отдельно создадим образ системы. Использовать мы будем все те же средства архивации данных.
Снова возвращаемся к главному окну программы и нажимаем кнопку "Создать образ системы ", расположенную в левом навигационном меню.
Следующим шагом мы выбираем место хранения архива.
Лучше всего записать на съемный жесткий диск или DVD-диск. Затем нажимаем кнопку "Далее ".
Теперь нужно выбрать диски, которые будут включены в образ. Системный диск, и зарезервированные windows данные должны быть выбраны в обязательном порядке.
После того, как все необходимые диски будут выбраны, нажимайте кнопку "Далее ". Вы увидите окно проверки параметров архивации. Еще раз убедитесь что все выбрано верно. Для запуска процесса нажимайте "Архивировать ".
Когда процесс будет завершен, в корне системного раздела будет создана папка WindowsImageBackup . В ней будет лежать файл с расширением.VHD - это и есть файл образа системы.
Восстановление системы из образа
Теперь в случае неполадок мы можем восстановить систему из ранее подготовленного образа. Делается это следующим образом.
Запускаем компьютер и переходим в загрузочное меню. Для этого нажимаем клавишу F8, сразу после прохождения POST теста. Это момент, пока еще не запустилась операционная система.
Если все сделано верно, вы должны увидеть список доступных вариантов загрузки компьютера.
Выбирайте самый верхний вариант "Устранение неполадок компьютера ", и нажимайте Enter.
Когда запуститься среда восстановления, вам нужно будет выбрать язык и пользователя, под которым вы хотите работать. Выбирайте любого с администраторскими правами.
Когда появиться окно выбора средства восстановления, вам следует нажать кнопку "Восстановление образа системы ".
Запуститься мастер восстановления. Вам нужно будет только указать нужный образ, запустить процесс и дождаться его завершения. После этого можно перезагружать компьютер и проверять результат.
Видео к статье :
Заключение
Архивация данных и резервное копирование - это очень мощные и полезные средства. Один из целесообразных способов их использования заключается в следующем.
Установите на компьютер операционную систему. Проведите ее полную настройку. Установите все необходимые программы. После этого создайте полный образ системы. Теперь в случае сбоев, вы всегда можете восстановить ее в рабочее состояние, и не придется тратить время на последующую настройку.
Мы подготовили руководство, в котором рассказали .
Если компьютер перестал включаться, используйте рекомендации из инструкции
Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?
Функция архивации может понадобиться любому пользователю, когда были удалены какие-то файлы или папки, а корзина уже пуста. Резервное копирование – эффективный способ сохранения данных.
Архивация – это создание резервных файлов в сжатом формате для дальнейшей их передачи. Сжиматься может любая информация: текстовые, графические документы, видео, музыка, коды программ и другое.
Если вы не хотите потерять важную информацию на windows 7, требуется периодически делать архивирование данных и настроек системы. Как часто это необходимо делать – зависит от ПК пользователя: сколько в системе файлов, как часто они меняются (или создаются новые).
Если вы используете компьютер по максимуму, то возможно, вам нужно выполнять архивирование на windows 7 каждую неделю, или даже каждый день. Такое мероприятие обезопасит важную информацию.
Для выполнения архивации используются специальные приложения-архиваторы или ресурсы самой ОС. Также у некоторых прикладных программ есть встроенные методы архивирования.
Как создать резервную копию?
Для этого требуется подключение внешнего носителя информации. Это может быть CD/DVD-диск, USB-флэшка, внешний жесткий диск. Возможно даже создание архива на другом ПК, если устройства работают в одной сети.
Архивирование данных ПК
Если вы часто вносите изменения в папки и файлы на компьютере, то возникать вопроса «Зачем выполнять копирование» у вас не должно. Рекомендуется запланировать включение автоматической архивации. Резервное копирование будет производиться даже в момент вашей работы на устройстве.
Вообще, ОС компьютера сама может делать регулярную архивацию информации. Это нужно на случай сбоя системы или полного ее выхода из строя.
Чтобы выполнить архивацию на windows 7 самостоятельно, или проверить график запланированных сохранений, нужно зайти в «Центр архивации и восстановления». Его можно найти с помощью строчки «Выполнить» в меню «Пуск» компьютера.
В приложении можно настроить периодичность копирования, можно указать папки, копии которых действительно важно архивировать. Также вы можете указать, как долго должны сохраняться старые заархивированные версии.
Процесс резервного копирования обычно занимает от 5 минут до часа (все зависит от объема информации, которую требуется сжать). При этом процесс может протекать в свернутом режиме, вы вполне можете продолжать пользоваться компьютером.
Архивация файлов системы
Чтобы выполнить резервное копирование данных, сделайте следующее:
- Откройте приложение «Архивация и восстановление», для чего зайдите в поиск windows 7 через меню «Пуск»;
- Перейдя в программу, вы можете увидеть сообщение, что архивация не настроена. Тогда нажмите пункт «Настроить резервное копирование» и отрегулируйте желаемые параметры;
- Если не выбрано, нужно указать месторасположение резервной копии, для чего больше подходит внешний жесткий диск);
- Выберите файлы для архивации. Если не выбрано, система будет делать это автоматически. В windows 7 система не копирует информацию из библиотек, рабочего стола и стандартных папок (их можно увидеть справа, нажав кнопку «Пуск»);
- Проверьте данные об архивации (можно изменить расписание на такое, которое будет вам удобно);
- Нажмите «Сохранить параметры». Запустится архивация;
- Когда процесс сжатия будет завершен, перейдите в «Управление пространством» (здесь можно посмотреть все архивы).
Извлечение файлов из архива
Для восстановления данных на windows 7 сделайте следующее:
- Зайдите в приложение «Архивация и восстановление», далее – «Восстановление» (можно извлечь собственные файлы, восстановить данные других пользователей, восстановить другой архив);
- Нажмите «Восстановить файлы»;
- Во всплывшем окне выберите один из пунктов «Обзор файлов», «Обзор папок» или «Поиск»;
- Выбрав файлы или папки, нажмите «Далее»;
- Нажмите «Обзор» и укажите место (можно выбрать предыдущее расположение, а также извлечь в новую локацию);
- Затем кнопка «Восстановить».
Примечания:
- Если вы удалили файл, его можно извлечь из архива. Нажмите правую клавишу мыши по папке, в которой он был размещен и выберите такое значение: «Восстановить прежнюю версию» (если архивов несколько, можно указать, версию за какое число вы хотите извлечь).
- Если требуется конкретный файл, можно открыть сжатую папку и найти его там. Возможно, вы забыли, как называется файл в точности. Тогда введите часть наименования в графе «Поиск», для чего зайдите в окне «Компьютер». Когда найдете файл, не обязательно жать по нему и указывать «Восстановление». Зачем это делать, если можно просто перетянуть его в необходимую локацию. Восстановить можно даже на том же внешнем жестком диске, на котором расположен и сам архив.
- Если нужно восстановить часть файла, например, если вы удалили из документа какую-то информацию – кликните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить прежнюю версию».
Другие виды архивирования
Если речь идет об архивировании на компьютере с использованием специальных программ (WinZIP, WinRAR), то его обычно используют для других целей. Основная задача подобных приложений: сжать данные до минимального объема, чтобы их легче было передавать по сети или чтобы перенести их на внешнее устройство (например, размер диска 4,6 Гб, а требуется уместить на нем информацию объемом 6 Гб).
Уменьшение размера файлов - популярная причина архивирования. Раньше (до появления внешних накопителей с большим объемом памяти) подобная функция была очень востребована, так как ресурсов винчестера часто не хватало. Сегодня делать такое архивирование не слишком популярно. Зачем? - Ведь есть объемные носители информации. Если и нужно копирование данных, то в большей степени это необходимо для сжатия информации с целью ее резервного копирования на внешнем носителе информации (то есть для этих целей подходит резервное копирование системы, описанное выше).
Важно: заархивированные и помещенные на внешний носитель файлы можно будет открыть только при помощи другого (или того же самого) компьютерного устройства, на котором есть средства извлечения из архива. Так, если вы помещаете на диск большой фильм и планируете воспроизвести его на DVD-проигрывателе, то у вас ничего не получится. Плеер «увидит» сам архив, или вовсе не «увидит» его.
Архивация – необходимый инструмент для комфортного использования ПК и спокойствия за сохранность всех необходимых файлов. Рекомендуется проводить ее на каждом устройстве. Если слишком важной информации на компьютере нет, вы можете настроить автоматическое копирование данных. В случае сбоев работы ПК, вы всегда сможете восстановить прежнюю версию системы.
Архивация - это создание архивного контейнера для хранения информации. Архив можно создать для:
- одного файла;
- нескольких файлов;
- одной папки;
- нескольких папок;
- для структуры папок и подпапок.
Зачем же нам нужна архивация?
1. Уменьшить объем сохраняемой информации. Или другими словами для сжатия файлов.
Обычно под архивацией как раз и понимают именно сжатие. Но не все файлы поддаются уменьшению.
Лучше всего сжимаются текстовые файлы. Например, файл в 60 мб может уменьшиться до 5 мб, т.е. в 12 раз. Если у Вас на компьютере мало места, и много текстовой информации, то архивация поможет увеличить свободное пространство на диске.
Существенно сжимаются при архивации и psd-файлы. Их хранение в архиве тоже даст значительный прирост свободного места на дисках.
Если же заархивировать картинки и фото, то уменьшение объема будет незначительным. Изображение весом 100 мб сожмется всего на 1-2 мб.
Не на много изменяется вес видео контента, а аудио теряет в объеме лишь 5-7%. Чтобы сэкономить место на диске, архивировать все эти файлы имеет смысл лишь при очень больших объемах.
2. Для более легкой передачи документов, фото, видео и другого материалов по электронной почте.
При пересылке информации в письме папку прикрепить нельзя. Приходится каждый файл загружать отдельно. Если их много, это очень неудобно и занимает большое количество времени. Тогда нас и выручает архив. Прикрепляешь всего один файл и письмо можно отсылать.
3.Чтобы закачать файлы в облачные хранилища.
Сейчас появилось много сервисов, где можно бесплатно получить несколько гб для размещения документов. Если в облако нужно загрузить 520 фотографий, то закачиваться они будут очень долго. Архивация помогает сократить это время до нескольких минут, а то и секунд.
4.Для сохранности данных, хранящихся на компьютере.
Все архиваторы позволяют при сжатии добавить в архив восстановительную информацию. При повреждении или утери данных их можно будет восстановить.
5. Чтобы защитить информацию от чужого глаза или вмешательства.
Пароль, поставленный средствами архиваторов, более надежен, чем пароль от стандартных средств Виндовс. При условии, что он не будет слишком простым. Только надо помнить, что при утере пароля, восстановить его не удастся. Придется искать умельца, который взломает архив.
6.Для создания каталога как есть.
Когда необходимо передать информацию, сохранив точную структуру всех папок и подпапок, опять выручит архиватор. Получатель при распаковке архива увидит идентичное расположение всех элементов, размещенных на компьютере отправителя. Это очень удобно.
Архиваторов существует много. Самые популярные: WinRar, WinZip, 7Zip.
Я же пользуюсь другой программой. Она бесплатная и не уступает по функционалу этим популярным архиваторам. Что это за программа расскажу в следующий раз.
