Microsoft Excel- mahiyyətcə redaktor olan böyük həcmli məlumatlarla işləmək üçün ən populyar proqramlardan biridir elektron cədvəllər... Tətbiqin geniş funksionallığı istifadəçini yalnız artıq yaradılmış cədvəlləri redaktə etmək imkanı ilə məhdudlaşdırmır, lakin öz məlumatlarınızı təqdim etməklə tamamilə yenilərini yaratmağa imkan verir.
Excel-də bir çox daxili riyazi, statistik və digər funksiyalar bir kliklə hesabatlar yaratmağa və hətta ən mürəkkəb hesablamaları aparmağa imkan verir və şablonların geniş kitabxanası və diaqram sehrbazı bütün məlumatları asanlıqla qrafik formada təqdim edəcəkdir. zəruri əlaqələri və meylləri vurğulamaq və vurğulamaq. Buna görə də, tez-tez böyük miqdarda məlumatla məşğul olmaq, hesablamalar aparmaq, hesabatlar tərtib etmək və digər oxşar işləri görmək məcburiyyətindəsinizsə, Microsoft Excel-i indi pulsuz yükləyə və işin bütün üstünlüklərini öz təcrübənizdən görə bilərsiniz. bu proqram məhsulu ilə.
Geniş və müxtəlif alətlər dəsti Excel-i iqtisadiyyat, maliyyə və mühasibat sahəsində çalışan insanlar üçün əvəzolunmaz edir. Cədvəlləri və onlar arasında iyerarxik əlaqələri tərtib etməklə siz müxtəlif meyarlar üzrə çeşidləmək və süzgəcdən keçirmək imkanından istifadə edərək nəinki məlumatı saxlaya bilərsiniz, həm də lazımi məlumatlara dərhal daxil ola bilərsiniz.
Microsoft Excel xüsusiyyətləri
- ilə cədvəllərin tərtibi fərqli növlər məlumatlar (rəqəm, mətn, tarix, pul, vaxt və s.).
- Həm bütün vərəq, həm də hər bir xana üçün geniş formatlaşdırma seçimləri.
- Digər Microsoft Office proqramları arasında məlumatları idxal və ixrac edin.
- Müxtəlif meyarlara görə məlumatın avtomatik və fərdiləşdirilə bilən çeşidlənməsi.
- Daxili məlumat axtarışı.
- İstifadəsi qrafik obyektlər, o cümlədən bütün növ diaqramlar, qrafiklər və histoqramlar.
- İnformasiyanın yüksək səviyyədə qorunması.
- Layihələr üzrə əməkdaşlıq.
Microsoft Excel-in ən mühüm üstünlüklərindən biri hər bir istifadəçinin yükləyə bilməsidir pulsuz versiya proqramı hazırlayın və onun bütün üstünlüklərini müstəqil olaraq qiymətləndirin. Qeyd etmək lazımdır ki, hər biri yeni məsələ Excel həm görünüş, həm də funksional məzmunda yeniləmələri ehtiva edir. Buna görə də, kompüterinizdə müəyyən bir versiya quraşdırmaq qərarına gəlməzdən əvvəl, yoxlamağı unutmayın sistem tələbləri hər bir məsələnin təsvirində təqdim olunur.
Hamıya salam. Bu, Microsoft Excel haqqında seriyanın ilk məqaləsidir. Bu gün öyrənəcəksiniz:
- Microsoft Excel nədir
- Bu nə üçündür
- Onun iş sahəsi necə görünür
Növbəti məqalədə proqramın iş mühitini bir az daha müzakirə edəcəyik. Ancaq bu seriyanın üçüncü yazısında biz artıq edəcəyik, buna görə də ən maraqlısı çox yaxındır! Gələcəkdə hər kəs üçün maraqlı olduğu üçün praktikaya diqqət yetirəcəyik.
Bu və seriyadakı aşağıdakı məqalələri mənimsəmək üçün sizə Excel də daxil olmaqla Microsoft Office ilə kompüter lazımdır. Əgər sizdə hələ bu proqram yoxdursa, məsələn, buradan ala bilərsiniz.
Excel nədir, ondan nə üçün istifadə edilməlidir
Microsoft Excel məlumat cədvəllərini təşkil etməyə, təşkil etməyə, onları emal etməyə, qrafiklər və diaqramlar qurmağa, analitik tapşırıqları yerinə yetirməyə və daha çox şeyə imkan verən cədvəlli proqramdır.Əlbəttə, bu, tezliklə görəcəyiniz imkanların bütün siyahısı deyil. kurs materiallarını öyrənmək. Proqram sizin üçün bir çox faydalı əməliyyatları yerinə yetirməyə qadirdir, buna görə də sənayesində dünya miqyasında hit olmuşdur.Excel iş sahəsi
Excel iş sahəsi iş vərəqlərindən ibarət olan iş kitabı adlanır. Yəni bir kitab faylı Sheets adlı bir və ya bir neçə cədvəldən ibarət ola bilər.Hər bir vərəq verilənlər cədvəlini təşkil edən çoxlu xanalardan ibarətdir. Sətirlər 1-dən 1.048.576-ya qədər sıralanır. Sütunlar A-dan XFD-yə qədər hərflərlə adlandırılır. Excel-də Hüceyrələr və Koordinatlar Əslində, bu hüceyrələr kompüterinizin emal edə biləcəyindən çox böyük miqdarda məlumat saxlaya bilər.Hər xananın öz koordinatları var. Məsələn, 3-cü sıra ilə 2-ci sütunun kəsişməsində olmayan xana B3 koordinatlarına malikdir (şəklə bax). Hüceyrənin koordinatları həmişə vərəqdə rənglə vurğulanır, şəkildə üçüncü sətrin nömrəsinin və ikinci sütunun hərfinin necə göründüyünə baxın - onlar qaralmışdır.Yeri gəlmişkən, məlumatları vərəqdə istənilən qaydada yerləşdirə bilərsiniz, proqram sizin fəaliyyət azadlığınızı məhdudlaşdırmır. Bu o deməkdir ki, siz asanlıqla müxtəlif, hesabatlar, formalar, tərtibatlar yarada və ən yaxşı yeri seçə bilərsiniz.
İndi gəlin bütövlükdə Excel pəncərəsinə nəzər salaq və onun bəzi elementlərinin məqsədini anlayaq:
Excel iş sahəsi Bununla ilk dərsimiz yekunlaşır. Biz Excel-in məqsədini və onun iş vərəqinin əsas (bütün deyil) elementlərini əhatə etdik. Növbəti dərsdə baxacağıq.Bu yazını sona qədər oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik, belə davam edin! Hər hansı bir sualınız varsa - şərhlərdə yazın, hər şeyə cavab verməyə çalışacağam. Microsoft Office Excel Məlumatı saxlamağa, təşkil etməyə və təhlil etməyə imkan verən elektron cədvəl proqramıdır. Excel-in yalnız müəyyən bir qrup insan tərəfindən hansısa mürəkkəb tapşırıqları yerinə yetirmək üçün istifadə edildiyi təəssüratı yarana bilər. Amma səhv edirsən! Əslində, hər kəs bu mükəmməl proqramı mənimsəyə bilər və yalnız gündəlik vəzifələrini həll etmək üçün bütün gücünü istifadə edə bilər.
Excel Müxtəlif məlumat formatları ilə işləməyə imkan verən çox yönlü proqramdır. Excel-də siz ev büdcəsini saxlaya, həm sadə, həm də çox mürəkkəb hesablamalar apara, məlumatları saxlaya, müxtəlif gündəliklər təşkil edə, hesabatlar tərtib edə, qrafiklər, diaqramlar qura və daha çox şey edə bilərsiniz.
Excel proqramı müxtəlif sənədlər, cədvəllər, təqdimatlar və s. yaratmağa imkan verən məhsullar dəstindən ibarət olan Microsoft Office paketinin bir hissəsidir.
Əlavə olaraq Microsoft proqramları Excel-də bir sıra başqa proqramlar var oxşar proqramlar, bu da əsasən elektron cədvəllərdən istifadə edir, lakin Excel onların arasında ən populyar və güclüdür və haqlı olaraq bu istiqamətin flaqmanı hesab olunur. Cəsarətlə deyirəm ki, Excel ümumiyyətlə ən populyar proqramlardan biridir.
Excel-də nə edə bilərəm?
Microsoft Excel-in bir çox üstünlükləri var, lakin ən əhəmiyyətlisi, əlbəttə ki, onun çox yönlü olmasıdır. Variantlar Excel proqramları demək olar ki, sonsuzdur, buna görə də bu proqram haqqında nə qədər çox məlumatınız varsa, o qədər də çox olur daha çox bunun üçün proqramlar tapa bilərsiniz. Microsoft Office Excel üçün mümkün proqramlar aşağıda verilmişdir.
- Rəqəmsal məlumatlar ilə işləmək... Məsələn, evdən tutmuş, ən sadə kimi və böyük bir təşkilatın büdcəsi ilə bitən müxtəlif büdcələrin tərtib edilməsi.
- Mətnlə işləyin... Mətn məlumatları ilə işləmək üçün müxtəlif alətlər dəsti hətta ən mürəkkəb mətn hesabatlarını təqdim etməyə imkan verir.
- Qrafiklərin və diaqramların yaradılması... Çoxlu sayda alətlər sizə məlumatlarınızı ən canlı və ifadəli şəkildə təqdim etməyə imkan verən müxtəlif diaqram variantları yaratmağa imkan verir.
- Diaqramların və çertyojların yaradılması... Qrafiklərə və diaqramlara əlavə olaraq Excel sizə iş vərəqinizə çoxlu müxtəlif formalar və SmartArt qrafikaları daxil etməyə imkan verir. Bu alətlər proqramın məlumatların vizuallaşdırılması imkanlarını xeyli artırır.
- Siyahıların və verilənlər bazalarının təşkili... Sətir və sütunların strukturu əvvəlcə Microsoft Office Excel-də qoyulmuşdur, buna görə də siyahılarla işin təşkili və ya verilənlər bazası yaratmaq Excel üçün elementar vəzifədir.
- Məlumatların idxalı və ixracı.Excel sizə müxtəlif mənbələrlə məlumat mübadiləsi aparmağa imkan verir ki, bu da proqramı daha çox yönlü edir.
- Oxşar vəzifələrin avtomatlaşdırılması... Excel-də makrolardan istifadə eyni tipli vaxt aparan tapşırıqların yerinə yetirilməsini avtomatlaşdırmağa və makronu işə salmaq üçün siçanın bir klikləməsinə insanın iştirakını azaltmağa imkan verir.
- İdarəetmə panellərinin yaradılması... Excel-də idarəetmə elementlərini birbaşa vərəqdə yerləşdirmək mümkündür ki, bu da vizual interaktiv sənədlər yaratmağa imkan verir.
- Quraşdırılmış proqramlaşdırma dili... Microsoft Excel-də qurulmuş Visual Basic for Applications (VBA) proqramlaşdırma dili proqramın imkanlarını ən azı bir neçə dəfə genişləndirməyə imkan verir. Dil bilikləri sizin üçün tamamilə yeni üfüqlər açır, məsələn, öz fərdi funksiyalarınızı və ya bütün əlavələri yaratmaq.
İmkanlar Excel proqramlarıçox uzun müddət sadalamaq olar, yuxarıda onlardan yalnız ən əsasını təqdim etdim. Ancaq bu proqram haqqında biliklərin sizin üçün nə qədər faydalı olacağı artıq aydındır.
Excel kimin üçündür?
Əvvəlcə Excel proqramı yalnız ofis işi üçün yaradılmışdır, çünki yalnız bir təşkilat kompüter kimi lüksü ödəyə bilər. Zaman keçdikcə kompüterlər adi insanların evlərində daha çox görünməyə başladı və istifadəçilərin sayı getdikcə artdı. Hazırda demək olar ki, hər bir ailənin kompüteri var və onların əksəriyyətində Microsoft Office quraşdırılıb.
Rusiyada Microsoft Office kursları təklif edən yüzlərlə şirkət var. Excel proqramı təhsil müəssisələrində tədris olunur, Excel proqramında yüzlərlə kitab və təlim kursları çap olunub. İşə müraciət edərkən Office bilikləri tələb olunur və ya bu bilik kimi sayılır əlavə üstünlük... Bütün bunlar bilikdən xəbər verir ofis proqramları, xüsusən Excel istisnasız olaraq hər kəs üçün faydalı olacaqdır.
Əlavə edilməli olan planlaşdırılmış diaqram üçün vərəqdə yeni məlumatlar görünsə, o zaman sadəcə yeni məlumatları olan bir sıra seçə, onu kopyalaya (Ctrl + C) və sonra birbaşa diaqrama yapışdıra bilərsiniz (Ctrl + V).
Tutaq ki, qısaldılmış adlara çevirməli olduğunuz tam adların siyahısı (İvanov İvan İvanoviç) var (İvanov I.I.). Bunun üçün sadəcə bitişik sütunda istədiyiniz mətni əl ilə yazmağa başlamaq lazımdır. İkinci və ya üçüncü Excel sıra hərəkətlərimizi proqnozlaşdırmağa və sonrakı emalları avtomatik həyata keçirməyə çalışacağıq. Təsdiq etmək üçün Enter düyməsini sıxmağınız kifayətdir və bütün adlar dərhal çevriləcək. Eynilə, siz e-poçtdan adları, fraqmentlərdən adları yapışdıra bilərsiniz və s.
Çox güman ki, sehrli avtomatik tamamlama markerindən xəbərdarsınız. Bu, hücrənin aşağı sağ küncündəki nazik qara xaçdır, onu çəkərək bir hüceyrənin məzmununu və ya formulunu eyni anda bir neçə hüceyrəyə köçürə bilərsiniz. Bununla belə, bir xoşagəlməz nüans var: bu cür köçürmə tez-tez cədvəlin dizaynını pozur, çünki təkcə formula deyil, həm də hüceyrə formatı kopyalanır. Bunun qarşısını almaq olar. Qara xaç çəkdikdən dərhal sonra ağıllı etiketi - kopyalanan sahənin aşağı sağ küncündə görünən xüsusi bir işarəni vurun.
Formatlaşdırmadan Doldur seçimini seçsəniz, Excel düsturunuzu formatlaşdırmadan kopyalayacaq və tərtibatı pozmayacaq.
Excel-də siz coğrafi məlumatlarınızı şəhər üzrə satış kimi interaktiv xəritədə tez göstərə bilərsiniz. Bunu etmək üçün Daxil et sekmesinde Office Mağazasına keçin və oradan Bing Xəritələr plaginini quraşdırın. Bunu indi əldə et düyməsini klikləməklə saytdan etmək olar.
Modul əlavə etdikdən sonra siz onu Daxil et sekmesindəki Proqramlarım açılan siyahısından seçib iş vərəqinizə yerləşdirə bilərsiniz. Məlumatları olan hüceyrələrinizi seçmək və məlumatlarımızı görmək üçün xəritə modulunda Məkanları göstər düyməsini klikləmək qalır. İstəyirsinizsə, plagin parametrlərində göstərmək üçün diaqramın növünü və rəngləri seçə bilərsiniz.
Əgər fayldakı iş vərəqlərinin sayı 10-u keçibsə, onda onları naviqasiya etmək çətinləşir. Ekranın aşağı sol küncündə vərəq nişanlarının sürüşdürmə düymələrindən hər hansı birinə sağ klikləyin. Mündəricat görünəcək və siz dərhal istədiyiniz vərəqə keçə bilərsiniz.
Əgər siz nə vaxtsa hüceyrələri sətirlərdən sütunlara əl ilə köçürməli olmusunuzsa, onda aşağıdakı hiyləni qiymətləndirəcəksiniz:
- Aralığı vurğulayın.
- Onu kopyalayın (Ctrl + C) və ya sağ siçan düyməsini basaraq "Kopyala" (Kopyala) seçin.
- Məlumatı yapışdırmaq istədiyiniz xananın üzərinə sağ klikləyin və kontekst menyusundan Xüsusi Yapıştır seçimlərindən birini - Transpoze ikonasını seçin. Excel-in köhnə versiyalarında bu işarə yoxdur, ancaq Xüsusi Paste (Ctrl + Alt + V) istifadə edərək və Transpoze seçimini seçməklə problemi həll edə bilərsiniz.
Hər hansı bir xanada icazə verilən dəstdən (məsələn, yalnız "bəli" və "yox" və ya yalnız şirkətin şöbələrinin siyahısından və s.) ciddi müəyyən edilmiş dəyərləri daxil etmək lazımdırsa, bu asanlıqla təşkil edilə bilər. açılan siyahıdan istifadə etməklə.
- Belə bir məhdudiyyətə malik olan hüceyrəni (və ya bir sıra hüceyrələr) seçin.
- "Məlumatlar" sekmesinde (Məlumat → Təsdiqləmə) "Validasiya" düyməsini basın.
- Açılan siyahıda "Növ" (İcazə verin) "Siyahı" (Siyahı) seçimini seçin.
- "Mənbə" sahəsində, sonradan yazarkən çıxacaq elementlərin istinad variantlarını ehtiva edən aralığı göstərin.
Məlumatlarla diapazon seçsəniz və "Ev" sekmesinde "Cədvəl kimi formatla" (Ev → Cədvəl kimi format et) düyməsini klikləsəniz, siyahımız bir çox faydalı iş görə bilən ağıllı masaya çevriləcəkdir:
- Yeni sətirlər və ya sütunlar əlavə edildikdə avtomatik olaraq uzanır.
- Daxil edilmiş düsturlar avtomatik olaraq bütün sütuna kopyalanacaq.
- Belə bir cədvəlin başlığı sürüşmə zamanı avtomatik olaraq sabitlənir və filtrləmə və çeşidləmə üçün filtr düymələrini ehtiva edir.
- Belə bir cədvəldə görünən "Dizayn" sekmesinde, avtomatik hesablama ilə cəmi bir sıra əlavə edə bilərsiniz.
Qığılcım xətləri məlumatlarımızın dinamikasını vizuallaşdıran xanalarda düz çəkilmiş miniatür diaqramlardır. Onları yaratmaq üçün Daxil et sekmesindəki Sparklines qrupunda Xətt və ya Sütunlar düyməsini klikləyin. Açılan pəncərədə orijinal ədədi məlumatlarla diapazonu və parıldamaq xətlərini göstərmək istədiyiniz xanaları təyin edin.
"OK" düyməsini basdıqdan sonra Microsoft Excel onları göstərilən xanalarda yaradacaqdır. Görünən "Dizayn" sekmesinde siz onların rəngini, növünü daha da fərdiləşdirə, minimum və maksimum dəyərlərin göstərilməsini aktivləşdirə və s.
Təsəvvür edin: günün son yarısında qarışdığınız hesabatı bağladınız və görünən dialoq qutusunda "Dəyişiklikləri faylda saxlamısınız?" birdən nədənsə "Yox" düyməsini sıxırsan. Ofis sizin ürək parçalayan qışqırıqınızı elan edir, lakin artıq gecdir: son bir neçə saatlıq iş boş yerə getdi.
Əslində vəziyyəti düzəltmək şansı var. Əgər sizdə Excel 2010 varsa, o zaman "Fayl" → "Son" (Fayl → Son) üzərinə klikləyin və ekranın aşağı sağ küncündə "Saxlanmamış iş dəftərlərini bərpa et" düyməsini tapın.
Excel 2013-də yol bir qədər fərqlidir: Fayl → Detallar → Versiyaya Nəzarət → Fayl - Xüsusiyyətlər - Saxlanmamış İş Kitablarını bərpa edin.
Excelin sonrakı versiyalarında Fayl → Məlumat → İş kitabının idarə edilməsini açın.
açılacaq xüsusi qovluq bütün yaradılmış və ya dəyişdirilmiş, lakin saxlanmamış kitabların müvəqqəti nüsxələrinin belə bir vəziyyətdə saxlandığı Microsoft Office-in dərinliklərindən.
Bəzən Excel-də işləyərkən iki siyahını müqayisə etməli və onlarda eyni və ya fərqli olan elementləri tez tapmaq lazımdır. Bunu etmək üçün ən sürətli və ən intuitiv yol budur:
- Hər iki müqayisəli sütunu seçin (Ctrl düyməsini basıb saxlayın).
- Əsas nişanı → Şərti Formatlaşdırma → Hüceyrə Qaydalarını Vurğulayın → Dəyərlərin Dublikatını seçin.
- Açılan siyahıdan Unikal seçimini seçin.
İstədiyiniz nəticəni əldə etmək üçün Excel hesablamalarınızdakı giriş dəyərlərini nə vaxtsa dəyişdirmisiniz? Belə anlarda özünüzü təcrübəli artilleriyaçı kimi hiss edirsiniz: sadəcə olaraq bir neçə onlarla təkrarlanan “aşağı vurma – yuxarı uçuşlar” – və budur, çoxdan gözlənilən hit!
Microsoft Excel bunu sizin üçün daha sürətli və daha dəqiq edə bilər. Bunu etmək üçün "Məlumatlar" sekmesinde "Nə olarsa" düyməsini klikləyin və "Parametr seçimi" əmrini seçin (Daxil et → Analiz Nə Olursa → Məqsəd Axtar). Görünən pəncərədə istədiyiniz dəyəri seçmək istədiyiniz xananı, istədiyiniz nəticəni və dəyişdirilməli olan giriş xanasını göstərin. "OK" düyməsini basdıqdan sonra Excel 0,001 dəqiqliklə tələb olunan cəmi tapmaq üçün 100-ə qədər "çəkiş" yerinə yetirəcək.
Giriş
1: MicrosoftExcel
1.1 MS Excel-in konsepsiyası və imkanları
1.2 MS Excel pəncərəsinin əsas elementləri
1.4 Mümkün səhvlər düsturlarda funksiyalardan istifadə edərkən
2: Məlumatların təhlili. Skriptlərdən istifadə
2.1 MS Excel proqramında verilənlərin təhlili
2.2 Skriptlər
2.3 İnvestisiya dövriyyəsinin daxili sürətinin hesablanmasına nümunə
Nəticə
Biblioqrafiya
Giriş
Microsoft Office, ən populyar ofis ailəsidir proqram məhsulları, İnternet texnologiyalarını dəstəkləyən və çevik İnternet həllərini təmin edən tanış proqramların yeni versiyalarını ehtiva edir
Microsoft Office, informasiya ilə işləmək üçün ideal olan, dünyanın ən məşhur proqramlarını vahid mühitdə birləşdirən Microsoft proqram məhsulları ailəsidir. Microsoft Office daxildir söz prosessoru Microsoft Word, Microsoft Excel Cədvəlləri, Microsoft PowerPoint Təqdimat və Təqdimat Aləti və Yeni Tətbiq Microsoft Outlook... Bütün bu proqramlar Microsoft Office-in Standart Nəşrini təşkil edir. Professional Edition həmçinin Microsoft Access-i də əhatə edir.
MicrosoftExcel- məlumatların sənədləşdirilməsi və qrafik təqdimatı üçün cədvəldə verilənləri təşkil etmək üçün nəzərdə tutulmuş proqram.
MSExcel proqramı zəruri olan mürəkkəb sənədləri yaratmaq üçün istifadə olunur:
· Müxtəlif iş vərəqlərində eyni verilənlərdən istifadə etmək;
· Bağlantıları dəyişdirin və bərpa edin.
MSExcel-in üstünlüyü proqramın böyük həcmli məlumatlarla işləməyə kömək etməsidir. MSExcel iş kitabları məlumatları saxlamaq və təşkil etmək, hüceyrələrdəki dəyərlərin cəmini hesablamaq imkanı verir. MsExcel məlumatı asan başa düşmək üçün geniş üsullar təqdim edir.
İndiki vaxtda hər bir insanın Microsoft Office proqramları ilə işləmək bacarığına sahib olması vacibdir müasir dünyaçox sayda məlumatla doymuşdur, sadəcə işləmək lazımdır.
Bu kursda daha ətraflı şəkildə MSExcel tətbiqi, onun funksiyaları və imkanları təqdim olunacaq. Həm də skriptlərin praktik tətbiqi ilə istifadəsi.
1. MicrosoftExcel
1.1 . MicrosoftExcel... Konsepsiyalar və imkanlar
MS Excel elektron cədvəli (elektron cədvəllər) MS Office paketinin ən çox istifadə olunan proqramlarından biridir, sağ əllərdə olan güclü alətdir və gündəlik gündəlik işi xeyli asanlaşdırır. MS Excel-in əsas məqsədi, daxil edilən məlumatları cədvəl şəklində təqdim edilə bilən demək olar ki, istənilən hesablama məsələlərini həll etməkdir. Elektron cədvəllərin istifadəsi verilənlərlə işi asanlaşdırır və proqramlaşdırma hesablamaları olmadan nəticə əldə etməyə imkan verir. Proqramlaşdırma dili Visual Basic for Application (VBA) ilə birlikdə MS Excel elektron cədvəl prosessoru universal xarakter alır və təbiətindən asılı olmayaraq, ümumiyyətlə, istənilən problemi həll etməyə imkan verir.
Elektron cədvəllərin xüsusiyyəti müxtəlif hüceyrələrin dəyərləri arasındakı əlaqəni təsvir etmək üçün düsturlardan istifadə etmək qabiliyyətidir. Verilmiş düsturlara uyğun hesablama avtomatik həyata keçirilir. Hüceyrənin məzmununun dəyişdirilməsi formula münasibətləri ilə əlaqəli olan bütün hüceyrələrin dəyərlərinin yenidən hesablanmasına və bununla da dəyişdirilmiş məlumatlara uyğun olaraq bütün cədvəlin yenilənməsinə səbəb olur.
Elektron cədvəllərin əsas xüsusiyyətləri:
1. böyük verilənlər topluları üzrə eyni tipli mürəkkəb hesablamaların aparılması;
2. yekun hesablamaların avtomatlaşdırılması;
3. parametrlərin qiymətlərini seçməklə məsələlərin həlli;
4. təcrübələrin nəticələrinin emalı (statistik təhlili);
5. Parametrlərin optimal qiymətlərinin axtarışının aparılması (optimallaşdırma məsələlərinin həlli);
6. cədvəl sənədlərinin hazırlanması;
7. mövcud məlumatlara əsasən diaqramların (o cümlədən icmalların) qurulması;
8. verilənlər bazalarının (siyahılarının) yaradılması və təhlili.
1.2. MS Excel pəncərəsinin əsas elementləri
İş pəncərəsinin əsas elementləri bunlardır:
1. Proqram pəncərəsini və sənəd pəncərəsini idarə etmək üçün düymələri olan başlıq zolağı (proqramın adı orada göstərilir) (Kiçikləşdir, Pəncərəni kiçlə və ya Tam ekrana böyüt, Bağla);
2. Əsas menyu sətri (hər bir menyu elementi ümumi funksional fokusla birləşdirilən əmrlər toplusudur) üstəgəl yardım məlumatının axtarışı üçün pəncərə.
3. Alət panelləri (Standart, Formatlaşdırma və s.).
4. Elementlər kimi Ad sahəsini və Daxil et funksiyası (fx) düyməsini ehtiva edən düstur çubuğu xanalara dəyərlərin və ya düsturların daxil edilməsi və redaktə edilməsi üçün nəzərdə tutulub. Ad sahəsində cari xananın ünvanı göstərilir.
5. İş sahəsi (aktiv iş vərəqi).
6. Sürüşdürmə çubuqları (şaquli və üfüqi).
7. İş vərəqləri arasında hərəkət etmək üçün nişanlar dəsti (vərəq tabları).
8. Vəziyyət paneli.
1.3 Elektron cədvəllərin strukturu
MS Excel proqramından istifadə etməklə yaradılmış fayl adətən iş kitabı adlanır. Müvafiq yaddaş cihazında boş yaddaşın mövcudluğu imkan verdiyi qədər iş dəftəri yarada bilərsiniz. Yaradıldığı qədər iş dəftərini aça bilərsiniz. Bununla belə, yalnız bir cari (açıq) iş kitabı aktiv iş kitabı ola bilər.
İş kitabı hər biri cədvəl quruluşuna malik olan iş vərəqləri toplusudur. Sənəd pəncərəsində yalnız işlədiyiniz cari (aktiv) iş vərəqi göstərilir. Hər bir iş vərəqinin pəncərənin altındakı vərəq nişanında görünən bir başlığı var. Qısa yollardan istifadə edərək, eyni iş kitabındakı digər iş vərəqlərinə keçə bilərsiniz. İş vərəqinin adını dəyişmək üçün onun qısa yolunu iki dəfə sıxmaq və köhnə adı yenisi ilə əvəz etmək və ya aşağıdakı əmrləri yerinə yetirmək lazımdır: Format menyusu, Menyu siyahısında vərəq xətti, Adını dəyişdir. Və ya siçan göstəricisini aktiv iş vərəqinin qısa yoluna qoyaraq, sağ klikləyin və sonra görünən kontekst menyusunda Adının dəyişdirilməsi xəttinə klikləyin və adının dəyişdirilməsini həyata keçirin. İş kitabına yeni vərəqlər əlavə edə (daxil edə) və ya lazımsızları silə bilərsiniz. Vərəq əlavə et menyu əmrini, menyu elementləri siyahısındakı Vərəq xəttini yerinə yetirməklə daxil edilə bilər. Vərəq aktiv vərəqin qarşısına daxil ediləcək. Yuxarıda göstərilən hərəkətlərin yerinə yetirilməsi siçan sağ düyməsini basmaqla aktivləşdirilən kontekst menyusundan istifadə etməklə həyata keçirilə bilər, onun göstəricisi müvafiq vərəqin nişanında qoyulmalıdır. İş vərəqlərini dəyişdirmək üçün siçan göstəricisini köçürüləcək vərəqin nişanına yerləşdirmək, siçanın sol düyməsini sıxmaq və nişanı istədiyiniz yerə çəkmək lazımdır.
İş vərəqi (cədvəl) sətir və sütunlardan ibarətdir. Sütunların başında böyük latın hərfləri və daha sonra iki hərf birləşmələri qoyulur. İş vərəqində A-dan IV-ə qədər adlanan cəmi 256 sütun var. Sətirlər ardıcıl olaraq 1-dən 65536-a qədər nömrələnir.
Sütun və cərgələrin kəsişməsində cədvəl hüceyrələri əmələ gəlir. Onlar məlumatların saxlanması üçün minimum elementlərdir. Hər bir hüceyrənin öz ünvanı var. Hüceyrə ünvanı sütun adından və xananın kəsişməsində yerləşdiyi sətir nömrəsindən ibarətdir, məsələn, A1, B5, DE324. Hüceyrə ünvanları müxtəlif hüceyrələrdə yerləşən dəyərlər arasındakı əlaqəni təyin edən düsturlar yazarkən istifadə olunur. Hazırda yalnız bir hüceyrə aktiv ola bilər ki, bu da üzərinə klikləməklə aktivləşdirilir və çərçivə ilə vurğulanır. Bu çərçivə Excel-də kursor rolunu oynayır. Məlumatların daxil edilməsi və redaktə əməliyyatları həmişə yalnız aktiv xanada həyata keçirilir.
Düzbucaqlı bir bölgə təşkil edən bitişik xanalardakı məlumatlar düsturlarda bütövlükdə istinad edilə bilər. Düzbucaqlı bir sahə ilə məhdudlaşan hüceyrələr qrupuna diapazon deyilir. Ən çox istifadə edilən düzbucaqlı diapazonlar ardıcıl sətirlər qrupunun və ardıcıl sütunlar qrupunun kəsişməsində formalaşır. Bir sıra xanalar birinci xananın iki nöqtə ilə ayrılmış ünvanı və diapazonun sonuncu xanasının ünvanı ilə işarələnir, məsələn, B5: F15. Bir sıra xanaların seçilməsi siçan göstəricisini bir künc xanasından diaqonal boyunca əks xanaya çəkməklə həyata keçirilə bilər. Eyni zamanda, cari (aktiv) xananın çərçivəsi bütün seçilmiş diapazonu əhatə edərək genişlənir.
Sürətləndirmək və sadələşdirmək üçün hesablama işi Excel istifadəçiyə demək olar ki, bütün mümkün hesablamaları aparmağa imkan verən güclü iş vərəqi funksiyaları aparatı ilə təmin edir.
Ümumilikdə, MS Excel-də 400-dən çox iş vərəqi funksiyası (daxili funksiyalar) var. Onların hamısı məqsədlərinə uyğun olaraq 11 qrupa (kateqoriyaya) bölünür:
1. maliyyə funksiyaları;
2. tarix və vaxt funksiyaları;
3. arifmetik və triqonometrik (riyazi) funksiyalar;
4. statistik funksiyalar;
5. keçidlərin və əvəzedicilərin funksiyaları;
6. verilənlər bazası funksiyaları (siyahının təhlili);
7. mətn funksiyaları;
8. məntiqi funksiyalar;
9. məlumat funksiyaları(xassələr və dəyərlərin yoxlanılması);
10.mühəndislik funksiyaları;
11. xarici funksiyalar.
İş vərəqinin xanasına hər hansı funksiyanın yazılması bərabərlik simvolu (=) ilə başlamalıdır. Əgər funksiya hər hansı digər mürəkkəb funksiyanın bir hissəsi kimi və ya düsturda (meqa-düstur) istifadə olunursa, bu funksiyadan (düsturdan) əvvəl bərabər (=) simvolu yazılır. İstənilən funksiyaya onun adını və mötərizədə ondan sonra gələn arqument (parametr) və ya parametrlər siyahısını göstərməklə daxil olmaq olar. Mötərizənin olması tələb olunur, onlar istifadə edilən adın funksiyanın adı olduğuna işarə kimi xidmət edir. Siyahı parametrləri (funksiya arqumentləri) nöqtəli vergül (;) ilə ayrılır. Onların sayı 30-dan çox olmamalıdır və istədiyiniz qədər funksiya çağırışını ehtiva edən düsturun uzunluğu 1024 simvoldan çox olmamalıdır. Formula yazarkən (daxil edərkən) bütün adları kiçik hərflərlə yazmaq tövsiyə olunur, sonra düzgün daxil edilmiş adlar böyük hərflərlə göstərilir.
1.4 Düsturlarda funksiyalardan istifadə zamanı mümkün səhvlər
